FeatureDiKASErläuterung
Postpaid✔Konsumierte Speisen und Getränke werden nach dem Verzehr beim Service-Mitarbeiter bezahlt.
Prepaid✔Guthaben wird auf Kundenkonto bzw. Kundenkarte aufgeladen und kann am POS verbraucht werden.
Mixed Mode✔Artikel können sowohl mit Guthaben bezahlt werden als auch kreditorisch nach dem Verzehr.
FeatureDiKASErläuterung
Direktverkauf✔Kunde bezahlt die Artikel direkt nach Übergabe. Typisch für Kiosk, Schnellimbiss oder Food Truck.
Take-Away✔Kunde zahlt die Ware direkt nach Übergabe zur Mitnahme („To Go“). Abrechnung optional mit abweichendem Umsatzsteuersatz („Außer Haus“ Verkauf mit reduzierter Mehrwertsteuer).
Vorauszahlung✔Bestellung wird auf Gast oder Tisch gebucht und vor Auslieferung bezahlt.
Tisch-Service✔Bestellung aufnehmen, Artikel liefern und nach Konsumation bezahlen. Klassische Service-Gastronomie.
Lieferung✔Lieferung der Bestellung zum Kunden.
Self-Order *❌Gast bestellt mit dem eigenen Handy direkt am Tisch.
*) Funktion in Vorbereitung…
FeatureDiKASErläuterung
Servicebereiche✔Unterteilung der Gastfläche in Räume und Servicebereiche.
Grafischer Raumplan✔Räumliche Darstellung von Tischen und Theken.
Artikel- /
Warengruppen		✔Übersichtliche Unterteilung von Artikeln in Gruppen und Untergruppen.
Artikel-Suche✔Suche von Artikeln über Texteingabe.
Buchen über PLU✔Buchen von Artikeln über die Eingabe von Artikelnummern.
Buchen mit „+“✔Schnelles Nachordern von schon bestellten Artikeln am Tisch über einen „+“-Button.
Anteilige Artikel✔Bruchteile von Artikeln bestellen. Z.B. ½ Portion, ⅓ Flasche Wein.
Bestellbemerkung✔Freitexteingabe zu einer Artikelbestellung. Bekannt als „Faxfunktion“.
Artikelbeschreibung✔Artikelbeschreibung in der ToDo abrufbar, für Rezepte oder Anweisungen.
Allergene✔Mit einem Mausklick kann der Service-Mitarbeiter Auskunft über Allergene im Artikel geben.
Optionen✔Abwandlung von Artikeln können direkt im Artikel hinterlegt. Z.B. Hamburger ohne Zwiebeln.
Extras✔Zusätzliche Zutaten einfach per Fingertipp hinzufügen.
Zwänge✔Artikel kann nur bestellt werden, wenn Zwangsabfragen vom Servicemitarbeiter beantwortet wurden. Z.B. Garpunkt beim Steak oder Auswahl der Soße zum Salat.
Gangsteuerung✔Speisen können einem Gang in der Essensfolge zugeordnet werden.
Gang abrufen✔Service-Mitarbeiter kann den nächsten Gang in der Küche abrufen.
Bestellliste✔Optional kann die Bestellung vor der Buchung in der Buchungsliste kontrolliert und korrigiert werden.
Preisregeln✔Umfangreiche, zeitgesteuerte Möglichkeit zur Gestaltung von Artikelpreisen, z.B. abhängig von Kriterien wie Wochentag, Datum, Service-Bereich und Uhrzeit.
Alternde Tische✔Tische verändern die Farbe, wenn Sie längere Zeit nicht geöffnet wurden.
Artikel verschieben✔Verschiebt Buchungen auf andere Tische, z.B. wenn Gäste sich an einen anderen Tisch setzen.
Storno✔Bestellungen stornieren. Begründung aus Auswahlliste oder Freitext.
Gutscheine verkaufen✔Gutschein wird direkt aus dem Kassensystem gedruckt. Für die schnelle Einlösung wird der Gutschein mit einem Barcode versehen.
Gutscheine einlösen✔Zahlbetrag kann mit einem Gutschein verrechnet werden. DiKAS prüft Gültigkeit und verwaltet eventuelles Restguthaben.
Bestell-Historie✔Chronologische Auflistung von bestellten Artikeln eines Stammkunden.
Kundengruppen✔Kundengruppen können Stammgästen und Preis-Regeln zugeordnet werden. Steuert die persönlichen Konditionen des Kunden.
Partien✔Aufteilung eines Tisches in Partien / Gruppen direkt bei der Bestellaufnahme. Erleichtert die spätere Abrechnung.
„Pager“ Funktion✔Beim Aufgeben einer Bestellung im Direktverkauf kann optional eine Pager-Nummer abgefragt und auf die Rechnung gedruckt werden.
FeatureDiKASErläuterung
Barzahlung✔Abrechnung mit Bargeld.
Rückgeldrechner✔Berechnung des Rückgeldes.
Multiwährungsfähig✔Manuelle Eingabe beliebig vieler Währungen und deren Wechselkurse.
Bargeldlose Zahlung✔Abrechnung mittels Drittanbieter Zahlungsterminals oder RFID-Kundenkarten.
Trinkgeldfunktion✔Rundet Zahlungsbetrag in 50 Cent-Schritten auf.
Gutscheine✔Aus DiKAS verkaufte Gutscheine einlösen (nicht im Disco-Modus nutzbar).
Rechnung✔Rechnung mit Kundenadresse zur Zahlung per Überweisung ausdrucken.
Bewirtungsbeleg✔Bewirtungsbeleg ausdrucken.
Monatsrechnung✔Buchung der Rechnung auf das Kundenkonto zur späteren oder zyklischen Abrechnung.
Hausbons✔Abrechnung auf das Haus. Zum Beispiel „Promo“ oder „Eigenverbrauch“.
Tisch splitten✔Aufteilung der offenen Buchungen eines Tisches in Einzelrechnung. Auch ohne vorherige Buchung auf Partien / Untertische.
Artikel splitten✔Anteilige Abrechnung, z.B. 3 Personen teilen sich eine Flasche Wein.
Storno✔Storniert Buchungen. Vorbelegte Stornogründe und Freitexteingabe. Berechtigung individuell pro Benutzer definierbar (Keine / Nur eigene Buchungen / Alle).
Zahlungsarten✔Freie Anlage und Verwaltung verschiedener Zahlungsarten von Barzahlung über Kreditkarte bis hin zu Überweisung/Rechnung. Jeder Zahlart kann ein eigenes Verrechnungskonto zugeordnet werden.
DigitalBon✔Im Zuge der KassenSichV gilt ab 01.01.2020 eine allgemeine Belegausgabepflicht. DiKAS unterstützt mit dem DigitalBon eine digitale Version des Belegs, den der Gast per QR-Code einlesen und speichern kann. Sparen Sie sich den Druck und nutzen Sie stattdessen den DigitalBon.
E-Rechnung (PDF)✔PDF-Rechnungen enthalten nun die neue „elektronische Rechnung“ im Format EN16931 XRechnung (CII), wie von der EU in der neuesten Zahlungsrichtlinie vorgegeben (ab DiKAS v2024-0417-XXXX).
FeatureDiKASErläuterung
Umsatzübersicht✔Gesamtumsatz, Mitarbeiterumsätze, Tisch- und Servicebereichs-Übersicht.
Offene Tischbuchungen✔Noch nicht abgerechnete Buchungen auf Tischen.
Rechnungsprotokoll✔Chronologische Auflistung aller Rechnungen.
Rechnung nachdrucken✔Rechnung oder Bewirtungsbeleg nachdrucken.
Rechnung zurückholen✔Eine abgeschlossene Rechnung wird gelöscht und die Artikel werden auf den Tisch zurückgebucht.
Buchungsprotokoll✔Chronologische Auflistung aller bestellten Artikel mit komfortabler Filterfunktion.
Benutzerverwaltung✔Änderung des eigenen Passwortes.
Übergabe von Tischen✔Überträgt offene Tischbuchungen auf einen anderen Mitarbeiter, z.B. beim Schichtwechsel.
Mitarbeiterabrechnung✔Kellnerabrechnung mit Erfassung aller Zahlungsarten und Fremdwährungen.
Tagesabschluss✔Administratoren können einen Tagesabschluss manuell auslösen. Alternativ hinterlegt man für einen automatischen Tagesabschluss eine Uhrzeit.
Ausgabenerfassung✔Erfassung von Barausgaben und –Belegen zur Berücksichtigung im Kassenbuch. Mit Upload von fotografierten oder gescannten Dokumenten.
Alarmierung✔Mehrstufige Pagerfunktion zur Alarmierung der Security.
Anbindung an
Videoüberwachung *		❌Overlay der an der Kasse getätigten Operationen für Ihren Video-Feed. Sehen Sie live, was auf der Kasse boniert und kassiert wird.
*) Funktion in Vorbereitung…
FeatureDiKASErläuterung
ToDo-Display✔Küchenmonitor / „Digitale Bon-Schiene“ als Bon-Ersatz mittels elektronischer Bearbeitung von Bestellungen per Touch Screen.
Bei der reinen To-Do-Liste ist die Sortierung und Filterung nach verschiedenen Kriterien möglich.
Druckersteuerung✔Auf mehreren Ebenen kann festgelegt werden, auf welchem Drucker der Bon für ein bestelltes Produkt gedruckt wird:
– Servicebereich / Raum
– Artikelgruppe
– Einzelner Artikel
Bon-Designer mit Vorschau✔Bondesign der verschiedenen Bons (Rechnung / Sammelbon etc.) einfach selbst gestalten.
Extra-Bon✔Pro Artikel ein Bon.
Sammelbon✔Alle Artikel einer Bestellung auf einem Bon.
Sammelbon pro Station✔Aufteilung der Artikel eines Sammelbons auf Produktionsstationen.
Extra-Bon 2✔Kopie-Druck auf zusätzliche Drucker bzw. Stationen. Sehr gut geeignet, falls ein Bon in der Küche und einer zum Gast geht.
Bons nach Artikelgruppen sortieren✔Nach Artikelgruppen separierte Darstellung von Sammelbons.
Bons nach Gängen schneiden✔Teilt einen Sammelbon nach Gängen bzw. Menüfolge auf und schneidet nach jedem Gang.
Drucker Umleitung /
Backup-Drucker		✔Umleitung von Bons auf alternative Drucker zur Überbrückung von Hardware-Ausfällen.
FeatureDiKASErläuterung
Kundendatenbank✔Stammdaten aller Kunden. Diese müssen dadurch nur einmal erfasst werden.
Bestellhistorie✔Bestellhistorie eines Gastes mit praktischer Nachbestellfunktion.
Rufnummernanzeige✔Anzeige der Nummer des Anrufers im Kassensystem in Verbindung mit einer AVM Fritz!Box. Funktioniert auf Touch-Terminal und Tablet.
Anruferidentifikation✔Anrufer werden anhand der Telefonnummer in der Stammkundendatenbank identifiziert und direkt angezeigt (nur in Verbindung mit einer AVM Fritz!Box).
Anrufliste✔Liste aller Anrufe, die noch nicht im Lieferservicemodul erfasst wurden (nur in Verbindung mit einer AVM Fritz!Box).
Lieferzeit✔Erfassung von Liefertag und Lieferzeit. Auch Vorbestellung für zukünftige Öffnungstage möglich.
Abholzeit✔Erfassung von Abholtag und Uhrzeit. Auch Vorbestellung für zukünftige Öffnungstage möglich.
Packing✔Anzeige für eine Verpackungsstation, an der alle Artikel einer Bestellung zusammengestellt werden.
Fahrerzuordnung✔Benutzeroberfläche für die Verteilung von Bestellungen auf Lieferfahrer.
Mindestbestellwert✔Automatische Berechnung von Mindestbestellwerten, abhängig von Entfernung oder Postleitzahlengebiet.
Lieferpreis✔Entweder über eine pauschale Gebühr oder abhängig von Entfernung oder Postleitzahlengebiet.
Liefer-Monitor✔Darstellung von Lieferungen und Abholungen auf einem Liefer-Monitor. Priorisierung und optische Hervorhebung nach Liefertermin, Bearbeitungsstatus und Liefergebiet.
Online Shop-Schnittstelle✔DiKAS ist mittels eigener Schnittstellen (APIs) in der Lage, Bestellungen von einem externen Online-Shop entgegenzunehmen. Diese Funktionen müssen nur von Ihrem Softwareentwickler in Ihren Shop integriert werden. API-Beschreibung auf Anfrage.
FeatureDiKASErläuterung
Mitarbeiterverwaltung✔Erfassung und Verwaltung von Mitarbeiterstammdaten.
Berechtigungen✔Detaillierte Vergabe von Berechtigungen auf Software-Funktionen für Benutzer.
Kundenverwaltung✔Erfassung und Verwaltung von Kundenstammdaten (Name, Adresse, Telefon, etc.).
Import / Export✔Import und Export von Artikeln, Artikelgruppen, Kunden und Mitarbeitern als Excel-Datei. Komfortable Stammdatenerfassung und -Änderung.
FeatureDiKASErläuterung
Kassenbuch✔Übersicht aller Tagesabschlüsse mit zusätzlichen Auswertungsmöglichkeiten.
Mitarbeiterabrechnung✔Historie aller Mitarbeiter- bzw. Kellnerabrechnungen.
Stornos✔Lückenloses Protokoll aller Stornos.
Rechnungen✔Fortlaufendes Rechnungsprotokoll mit Nachdruck-Funktion, Filteroptionen und grafischer Bon-Vorschau.
Belege✔Erfassung von Bar-Einnahmen und -Ausgaben. Verbuchung im Tagesabschluss. Inklusive Upload-Funktion für gescannte oder fotografierte Belege.
FiBu- / DATEV-Export✔Export von Umsätzen und Belegtexten für den Import in gängige Finanzbuchhaltungssoftware im Austauschformat DATEV oder Addison.
GoBD konform✔DiKAS entspricht den Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff. Inklusive Export-Funktion für Steuerprüfungen.
KassenSichV-2020
konform		✔Ab der DiKAS Version v2021.0303.1257 wurde das USB-TSE-Modul von Swissbit vollständig implementiert und einsatzbereit gemacht. DiKAS erfüllt somit die Anforderungen an die KassenSichV-2020.
FeatureDiKASErläuterung
Drucker✔Intuitive Druckerverwaltung. Anbindung lokal über USB/Seriell oder IP (Netzwerkdrucker) möglich.
Schanktechnik✔Optionale Konfiguration der Parameter zur Ansteuerung von Schankanlagen, Kaffeeautomaten, Cocktailmaschinen und weiterer Schanktechnik (sofern unterstützt).
Templates✔Design und Anpassung von Druckvorlagen für Lieferantenbestellungen und Rechnungen.
API✔Optional Verwaltung von API-Keys zur Freischaltung von Schnittstellenfunktionen für Drittanbieter-Software. Ermöglicht den Zugriff auf DiKAS-Funktionen über die integrierte RESTful API.